Сводный файл разъезжается, зарплата считается вручную, маржа проекта выясняется в конце. Fladge собирает проекты, зарплаты, деньги и отчётность в одну систему и считает прибыль так, как её считают в проектном бизнесе — по сданным обязательствам, а не по оплатам.
Так выглядит учёт в студии, где всё держится на таблицах и памяти руководителя.
Пять разделов, связанных между собой. Данные вводятся один раз и расходятся по отчётам.
Этапы, помещения и метры, исполнители и ставки, оплаты клиента. Экономика проекта считается сразу.
Сдельная за метры, оклад по графику, проценты с надзора и продаж, аутсорс. Всё в одном месте, с историей выплат.
Отчёт о прибылях — по сданным обязательствам: месяц закрывается тем, что сдано и принято, а не тем, что оплачено. Баланс показывает, что студии должны, что должна она и сколько останется, если всё закрыть.
У каждого свой вход. Дизайнер отмечает этапы по объёмам, комплектатор видит свои проценты, все видят ближайшую выплату.
Система создаётся с готовыми справочниками: статьи расходов, этапы, статусы, правила выплат. Плюс демо-проект, чтобы посмотреть, как всё работает, и удалить одной кнопкой.
Название, почта, пароль. Через минуту вы внутри, справочники уже настроены.
Договор, этапы, метры, исполнители и ставки. Оплаты клиентов — из выписки.
Зарплата считается сама, экономика проектов и отчёт о прибылях — сразу, без сведения таблиц.
14 дней бесплатно, без карты. Цены указаны при оплате за год. Помесячно — на 1 000 ₽ дороже в месяц, отказаться можно в любой момент.
Нет. Данные каждой студии лежат отдельно, и разделение сделано на уровне базы данных, а не только в коде: чужую строку система не отдаст даже при ошибке программиста. Сотрудники видят только свои начисления и объёмы.
Не обязательно. Можно начать с текущих проектов, а прошлые периоды внести одной суммой — отчёт это учитывает. На тарифе «Студия+» перенос поможем сделать мы.
Скорее всего, она уже поддержана: сдельная за метры со ставками по площади, оклад с распределением по направлениям, проценты с надзора, продаж и агентских, аутсорс и разовые работы. Дни выплат, круги правок и доли траншей задаются в настройках.
А если вашей схемы нет — расскажите её нам. Либо добавим, либо честно объясним, почему предложенный вариант считает надёжнее: за этими правилами стоит опыт действующей студии, где по ним платят каждые две недели.
Потому что в проектном бизнесе прибыль считается по сданным обязательствам. Клиент заплатил аванс — денег больше, но дохода ещё нет: работа не сдана. Сдали два помещения — доход появился, даже если оплата придёт позже. Деньги видно в разделе «ДДС», заработок — в отчёте о прибылях, а взаимные долги — в балансе.
Ваш бухгалтер. Система не считает налоги сама: вы вносите суммы, которые он посчитал, а патент и фиксированные взносы раскладываются по месяцам.
Ничего не пропадёт. Данные останутся, доступ к записи приостановится до оплаты, выгрузить всё можно в любой момент.
14 дней бесплатно. Карта не нужна, договор не нужен. Внутри уже будут справочники и демо-проект — его можно удалить одной кнопкой, когда внесёте свои данные.
Остались вопросы — заведите студию и посмотрите на своём проекте: пробный период ничем не ограничен, удалить студию можно в любой момент.